会议视频方案(汇编14篇)
时间:2025-06-03 慧海网在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到制度的地方越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编整理的视频会议管理制度，欢迎阅读与收藏。
会议视频方案 篇1
一，公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席，迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的'，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二，会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。
三，主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话 的向主持人示意后，到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。
四，会议一律用普通话。
五，会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六，会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。否则，按公司有关规定处理。
七，公司会议，公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。会议记录或纪要，要妥善保管并归档。
八，严格保密制度。公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。
会议视频方案 篇2
为规范视频会议的使用，保证视频会议的顺利进行，特制定本管理制度，要求如下：
一、会议申请流程及标准
1、各职能部门召开的接口人视频会议需填写《视频会议申请单》（见附件一），分管（副）总裁签字后交至集团it部留档，并将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，视频会议后如需要本部门以外的相关部门进行协助或者需要运营督导部进行督导的，请抄送相关部门。
2、集团总监级以上、分公司副总经理以上或全国全员视频会议均需提前两个工作日填写《视频会议申请单》提交至总裁办主任处，经总裁办主任批准同意后，方可将会议通知发送各分公司参会人员及it接口人，并将该申请单交至集团it部留档。
3、总裁办每季度召开一次全国（全员）视频会议；
4、集团各职能中心所召开的全国总监级以上视频会议应由集团总裁办主任或运营督导总监或培训总监出席，相关职能部门积极做好后期配合工作。
5、全国全员伙伴视频会议应由集团培训中心召集，集团总裁办主任以上领导主持，并由集团、地方公司it负责人负责设备的通畅。
二、会议设备及网络要求
1、各分公司it接口人必须准备相应设备，如：摄像头、音箱、话筒（或者耳麦），如有缺失或运行不正常，需提前至少一天在当地自行采购并调试，确保设备可用。
2、会议期间必须保证网络通畅，开会使用的电脑带宽需在4m以上，即实际下载速度需保证在200k以上；it接口人在会议开始之前需检查当地分公司的网络状况，必要时限制其他伙伴的网络带宽或直接断开网络。
3、集团it部应提前建立好会议，以保证各分公司在会议召开前30分钟可以进入会议系统进行调试。
4、各分公司必须根据会议通知的时间，准时上线，it接口人需在会议召开前30分钟调试完毕（由于目前大多分工司没有专职it，如没有把握在30分钟内调试完成，请提前更多的时间进行调试，如有问题可询问集团it部，务必保证在规定时间会议系统能正常使用）。
三、奖惩措施以上事项请各分公司提前做好准备，如在会议进行中发现缺少硬件（没有话筒、没有视频），或者没有准时上线的以及由于网络状况导致时常断线或带宽不够的，一律作为缺席处理；分公司总经理、分公司it、集团it将承担三级连带责任，各成长50元。若由于集团it部延迟建立会议导致各分公司无法进入会议系统进行调试，集团it成长100元。
本制度经总裁办审核批准后下发执行集团it部，二〇XX年四月十日此文件自发布之日起执行。
会议视频方案 篇3
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间
20xx年8月31日，9月1日
三、会议地点
会议目的及意义
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的`支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）
8:30全体参会员工到达会议指定地点，按指定排座就位并签到，行政人员清点到场人数，准备会议开始；
9:00—9:10大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:25大会进行第二项
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源
9:25—10:25大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）
10:25-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心XXx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）
12:00-14：00午餐
14:00-18:00会议进行第六项
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；顺序为
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）
10:30-11:00会议进行第八项
公司领导就公司20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备；
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
物品的采购准备：软皮笔记本2包，签字笔2盒，水果若干，咖啡1盒，纸杯1袋物品准备：投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务
表格略
会议视频方案 篇4
一、 活动主题：
活动旨在为本校大学生创建一个展示自我、表达自我的环境，让大家有更多的机会接触到视频制作的各种软件与技巧。
二、活动目的：
1. 为学校里面众多的视频制作爱好者提供一个展现自我、交流经验的平台。
2. 展示工大学子在视频制作技艺方面的特长，体现学子的计算机素质。
3. 展现了 的组织能力和工作风采。
三、活动对象： 全体学生
四、比赛模式： （假设文化节时间共计4周，时间为3月28日至4月24日）
1. 文化节开始前，与其他四项比赛共同进行宣传和报名，报名参赛的同学可以以个人或小组的形式报名，小组参赛的人数最多3人
2. 第1周的周末（4月2日）组织所有选手召开见面会，说明比赛的流程、比赛规则和初赛的题目等内容（根据报名参赛人员的数量来决定是否进行赛前培训，若报名参赛的同学人数少，则在见面会当天进行培训，反之，不进行培训，只是举行见面会）
3. 第2周（4月3日—9日）共计7天时间进行初赛，给大家7天的时间来选择自己喜欢和擅长的主题制作作品，主题是事先确定的（详细主题见下文），在第七天晚上之前把作品交上来，上交方式见后文。
4. 第3周前三天（4月10日—12日），初赛评委对作品进行筛选，选择最优的十份作品进入决赛；将这十份作品上传到优酷网上，并将视频的地址链接发到人人网上并发起投票；通知进入决赛的选手为自己的作品写创作说明（100字—500字）或者脚本（300字以上）
5. 第3周—第4周（4月13—19日）一周的时间留给选手写创作说明和人人网上的投票（投票的具体作用见后文）
6. 模式A：第四周的周末（4月23日）找空教室进行现场比赛（每位选手携带7—10名亲友团）在现场播放依次各位选手的视频，并让选手上台在规定时间内简要讲解自己的创作意图或者思想以及制作的技巧。评委现场评分，公布名次。优秀奖的证书和奖品将在私下颁发。一二三等奖的奖品和证书的颁发在最后的颁奖晚会（4月24日）上进行。
模式B：不进行现场比赛，第四周前三天（4月20—21日）的时间找评委进行对最后十份作品的评选，第四天（4月23日）在人人网上以日志的形式发布比赛成绩并通知各位选手（日志上将分别给出十份视频的链接，并说明这十份作品的分数和优缺点）。优
秀奖的证书和奖品私下颁发。一二三等奖的奖品和证书的颁发在最后的颁奖晚会（4月24日）上进行。
五、比赛规则：
1. 4月2日公布初赛题目，选手自己完成好作品，在4月9日前上交作品；
2. 4月12日公布决赛名单；
3. 4月13日-4月19日作品在人人网上进行网路人气投票，选手写创作意图或脚本
4. 4月19日晚十点截止投票，4月23日进行现场决赛或在人人网上公布决赛结果。
5. 若参加初赛的'选手少于10名，则取消初赛，直接进入决赛。
六、比赛的命题
命题一：微电影，类似于电影的形式来讲故事，题材内容自拟，时间长度不得短于5分钟。
命题二：待定
七、评分标准：
1.邀请五位评委，每位评委按：视频内容、视频画面、创意思想和视频连贯性四点评分，每项内容最高分为五分。将五位评委评分相加最
为选手基本分。按人人网上投票数从票数最多到最少排序，依次给予10、9、8……2、1的附加分。基本分与附加分相加为选手最后总分。
2.具体评分标准由被邀请的专业评委决定；
3.决赛将评出一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优秀奖四名，最佳创意奖，最佳技术制作奖，最受欢迎视频奖等其他奖项，都给予颁发奖品和证书
八、报名方式、地点及活动时间、地点：
1．报名时间、地点：
3月24、25两天与其他四项比赛共同报名。地点：老校区3号教学楼前；新校区在北食堂、C座教学楼、青春广场各设一报名处。
2.报名方式：
在班上报名、在各咨询点报名、发送电子邮件、发送短信。
电子邮件报名：发送本人信息（姓名、学号、学院、班级、联系方式）至[email protected]
短信报名：发送本人信息至
3.比赛时间、地点：
初赛时间定于4月3日—4月9日。
决赛：A：将于4月23日18：30至20:30在座四合一教室举行。 B：将于4月23日上午9：00在网上公布决赛成绩和具体评价
九、前期准备：
1.关于宣传：与其余四项比赛共同宣传。在3月24日前进行比赛宣传工作：如在教学楼前、食堂广场等地发传单、悬挂宣传横幅；在人人网上更新状态；在校广播站配合下宣传。
2.做好比赛场所的申请（包括初赛和决赛的场地申请）以及报名场地的申请。
3.邀请学院各个部门协助本次比赛的相关筹备工作
4.邀请主席和精通视频制作的部长担任本次比赛的评委
十、决赛模式A的进行流程：
1.工作人员下午16点到教室进行赛场布置，工作人员必须都穿正装。18点整，主持人、评委、参赛选手就位。
2.比赛期间，每个选手只有7分钟左右的演讲时间（根据选手自己制作的视频的长度决定），有计时员统计比赛时间。
3. 最后进行评委的点评和观众的评价，同时记分员计算各位选手的比赛分数，然后公布网上投票的支持率，最后由主席或主持人公布比赛结果，评出一二三等奖、最佳创意奖、最佳技术制作奖、最受欢迎视频奖等其他奖项，并公布颁奖时间和地点。
4.比赛结束，工作人员做好清场和打扫工作。
十一、奖品设置：
方案A：
一等奖（1名）价值80元左右的电脑包；
会议视频方案 篇5
为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：
公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。
（一）会议的管理与组织
例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；
1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。
2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。
3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。
6、会议地点：会议室。
（二）、会议议程
1、会议主要内容：
（1）、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；
（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；
（3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；
（4）、各部门本月即将开展工作计划及达成目标（填写好表格）
（6）、其他需要沟通、协调、交流的事项。
2、会议议程
会议内容的跟踪落实：
（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。
（2）部门负责人负责部门内各项工作的具体安排和落实，并做好信息反馈工作。
（3）例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。
（4）、工作经验分享。
3、会议纪律
（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。
（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
（3）乐捐规定：
a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，
b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。
乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作
为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。
（4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。
3、工作总结计划管理
办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：
（1）、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。
（2）、内容要求：
①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。
②周工作总结要求
*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的'效果以及工作经验和教训。
*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。
*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。
（3）、下月工作计划
①要逐条列出下个月部门各项工作计划。
②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。
（4）、工作月报的考核
①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。
②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。
③上述考核由副总经理负责。
会议视频方案 篇6
1.目的
为了使公司的会议管理规范化.有序化，提高会议质量。
2.适用范围
适用于xx有限公司会议召开。
3.职责
3.1行政人事部负责公司级会议的组织。会场纪律的管理，会议记录;
3.2行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;
3.3各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。
4.内容
4.1会议召开的原则
4.1.1公司所有的会议必须以精简.有效.节俭的.原则进行;
4.1.2只有在需要时才召开会议;
4.1.3公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。
4.2会场纪律
4.2.1公司定于每周xx下午xx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。 周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。
4.2.2月底会议.季度会议.年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。
4.2.3开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;
4.2.4会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;
4.2.5与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。
4.2.6会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。
4.3会议管理体制
4.3.1公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置.设备调试。
4.3.2行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。
4.3.3行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。
4.3.4除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。
4.3.5对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。
5.引用文件
无
6.记录
6.1《会议记录》.《会议记要》.会议任务跟进表》
7.其它
7.1本规定由行政部制订并归口管理;
7.2本规定自发布之日起实施。
会议视频方案 篇7
一个组织或团体推行一种规章制度的诱因在于这个组织或团体期望获得最大的潜在效益，而最直接的原因则在于提高组织的协调性和管理的有效性，协调组织内各部门之间协作效果和组织与外部衔接的有效性。公司会议管理制度的作用正在于此。本文就来分享一篇关于会议管理制度，希望对大家能有所帮助！
一、目的
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
二、职责
(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
(一)、公司部门周会制度
1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持
2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员：部门主管、部门员工
由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。
4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度
1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。
2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：
(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度
1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。
2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。
4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议
1、公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。
2、各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
3、员工发起的.会议
公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。
四、会议召开
(一)会议安排：
1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。
2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。
3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。
4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。
5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
(二)、会议的准备：
1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;
2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;
3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
3.1会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);
3.2会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);
3.3会议场所布置;
3.4会议服务人员的安排;
3.5会议签到;
3.6会后事项安排。
3.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
(三)、会议召开及传达：
1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。
4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。
6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
(四)、会议纪律
1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。
2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。
4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。
5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。
第三十三条 附则：
本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行
会议视频方案 篇8
影片拍摄目的
一、我们利用自己的专业知识及实践能力，通过拍摄影片《疯狂的漂移》，举办大型公益募捐活动，一方面在各大高校招募演员，筹集演员报名费2元;另一方面，通过向社会企业商家及爱心人士筹集拍摄资金作为善款，最后，把本次影片拍摄所筹集的全部费用，将作为一种公益活动行为，拿出费用的百分之七十捐助给人文学院xx级编辑一班白血病患者冯梅。
二、该部电视作品表达毕业生对母校的感恩，对老师、同学的留恋。反映当代毕业生在面对感情、学业、就业抉择时，在面临无所适从的社会时，在遭遇20xx年底突如其来的金融危机时，一种典型的生活心理、工作心理状态，传达80后大学生的人生理念。
影片预期效果
该部作品倾注河北经贸大学人文学院《疯狂的漂移》剧组的`全部心血，受到全校师生的广泛关注。前期投拍受到学校及人文学院相关领导、老师们的大力支持。作品的投拍，一方面，引起社会关注，激起社会爱心，为我校白血病患者冯梅筹集款项;另一方面，伴着四月的芳香我们开始努力，为迎接五月“科技文化节”的悄然的身影做准备，影片将在五月浓郁的科技文化气息之下，在充满温情的校园里，为校“科技文化节”献礼;再次，丰富广大学生的课余生活，营造积极活跃的校园文化氛围，带动大学生校内外社会实践;最后，表达河北经贸全体毕业学子对母校的爱恋，对生长的感恩之心。
影片宣传渠道
影片的宣传工作贯穿于整个拍摄流程中，为提高宣传覆盖率，在校园内，我们将以条幅、海报、广播、传单、校展牌、网页等宣传渠道，扩大影片的知名度。在校外，我们将积极联系石家庄本地广播台、报社、电视台、网站等进行全社会的宣传。
影片将于5月20日左右在河北经贸大学礼堂公映，剧组还将积极联系各地方电影院、电视台、网站等进行放映。
影片放映
1、在河北经贸大学校礼堂专场放映
2、考虑与电视台合作在各地级市电视台播出
1、影片传输到校园网络上
4、通过网站授权传输到各大主流视频网站。
5、剧本将会以投资方的名义传输到网络上。
会议视频方案 篇9
第一条 会议原则
会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
第二条 适用范围
本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议
公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。
公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。
会议的主要任务：
(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;
(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;
(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;
(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;
(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;
(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。
公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。
第四条公司行政办公会议
公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。
会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。
会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：
(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;
(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;
(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)突发事件、需要多个部门协调解决的'问题等。
(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。
公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。
第五条各单位(部门)每周例会
各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。
会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。
会议的主要任务：
(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;
(二)总结本周工作，部署下周工作;
(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;
(四)协调落实周例会决定的相关事项。
各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。
会议视频方案 篇10
一、每周须召开一次例会，对上一周的工作情况进行总结，对本周的`任务进行布置和安排。
二、对学校召开的会议和文件精神、学校的决定决议等，及时地传达，认真地执行，务求实效。
三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清晰，并有明确的决定和意见。
四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实情况的依据。
会议视频方案 篇11
一、活动背景及活动目的：
广告营销通过对产品的宣传推广，促成消费者的直接购买，扩大产品的销售，提高企业的知名度、美誉度和影响力。随着经济全球化和市场经济的迅速发展，在企业营销战略中广告营销活动发挥着越来越重要的作用，是企业营销组合中的一个重要组成部分。
当代大学生应充分认识广告营销的重大现实意义，并且学会借助这个有利的平台，通过广告策划工作，使广告准确、独特、及时、有效地传播，以刺激需要、诱导消费、促进销售、开拓市场。进而实现自主创业，寻找商机，反馈营销信息，从而提高实践能力和综合素质，展现当代大学生的风采和才华，把专业知识付诸实践，并在实践中不断学习、完善专业知识，提高专业素质。
二、活动时间：
9月27日——11月6日
三、参赛对象：
xx药大学全体学生
四、活动口号：
营销实战，实力施展；广告策划，秀尽风华
五、组织机构：
主办单位：共青团xx药大学中药学院委员会
承办单位：共青团xx药大学中药学院委员会XX级中药营销团支部
赞助单位：广州采芝林药业有限公司
评委团组成：本校专业资深老师+企业专家+各专业团支书
六、大赛细则：
大赛分初赛，决赛两个部分。
初赛：广告策划作品比拼
参赛学生自行组队，以采芝林鹿茸片为主体，结合产品优势和市场使用效果，面向市场竞争，根据市场实际情况，制定出一个与市场情况、产品状态、消费群体相适应的有效广告策划方案。
1、制作视频广告，形式无限，限时30秒，必须为本产品广告，均不得涉及暴力、色情、非法宗教宣传等与国家相关法律、法规相抵触的内容。
2、提交广告文案，由标题、广告正文、广告口号和随文组成。要求①准确规范、点明主题②简明精炼、言简意赅③生动形象、表明创意④动听流畅、上口易记⑤具备创新性
（1）初赛时间：XX年10月19号（作品必须有视频在内）
（2）初赛安排：a.通知各队的.广告策划文案和30秒dv作品按规定的时间上交大赛承办方，逾期将取消参赛资格
b.邀请相关的专业老师参与评审，并选出优秀作品下一轮
c.通知晋级下一轮的各位组长，准备下一轮的比赛
各队的报名表、广告策划文案和30秒dv作品按规定的时间同时上交大赛承办方后，经大赛评委团评审，确定十五个优秀晋级队伍。
决赛：广告策划大赛答辩会暨作品展示会
十五个晋级的队伍需参加广告策划大赛现场答辩会，30秒视频展示后，2分钟内介绍视频设计理念，3分钟答辩时间，答辩内容包括广告策划方案的简介和可行性分析、产品宣传效果分析等，以及回答评委团的提问。大赛评委团根据参赛队伍的总体表现评分、点评并最终确定此次大赛的获奖结果。
七、大赛流程：
视频广告策划大赛
时间
事项
9月27日至9月29日
本次广告策划宣传时间。
10月7日至10月15日
本次广告策划大赛报名时间与收取参赛作品（包括广告文案和30秒视频）时间（同步进行）。
10月10号
届时可邀请企业专家现场指导广告理念以及介绍大赛流程、规则。
10月19号
本次广告策划大赛作品第一轮评比。
10月24日
本次广告策划大赛作品最终评比。
11月6日
本次广告策划大赛颁奖
八、参赛方式：
大赛地址：xxxx
大赛微博：
大赛邮箱：资料下载邮箱
报名上交作品邮箱
（一）、报名：
以自愿组队的形式参加（可跨学院组队），参赛团队由3-7名同学组成。向主办方领取报名表。
1、在规定时间，以邮件方式发到大赛邮箱。
2、咨询方式：毛同学；邢同学；或可登陆账号：密码：下载所需报名资料、参赛参考资料
（二）、交稿：
1、广告视频一份，视频形式无限，限时30秒，必须为本产品广告，均不得涉及暴力、色情、非法宗教宣传等与国家相关法律、法规相抵触的内容。在规定时间上交作品至大赛邮箱:
2、电子版文案一份，在规定时间上交作品至大赛邮箱:；
打印版两份，在规定时间上交作品至承办方(届时将有专门人员联系收取)。
3、报名表一份，包括团队的组成及介绍
4、可附加平面广告
（1）电子版格式：
稿件统一采用office版word文件
纸张格式为a4纸，左右边距31.7mm,上下边距25.4mm；正文采用宋体字、五号字。
一号标题，小二号字，黑体，用“一”表示；
二号标题，小三号字，楷体，用“
（一）”表示；
三号标题，四号字，宋体，用“1”表示；
四号标题，小四号字，宋体，用“（1）”表示；
若引用数据资料需注明出处。
（2）打印版格式：(届时将有专门人员联系收取)
打印版式为a4纸，单页打印，左右边距31.7mm,上下边距25.4mm。
打印版内容则为电子版内容，但不允许出现出现学校、专业名称、参赛学生姓名等信息。如需提及，请使用"甲，乙，丙，丁"或"a，b，c，d"等符号代替。否则当违规处理。
会议视频方案 篇12
第一章总则
为了正确、规范的使用视频会议系统，提高会议举办的效率及质量，保证视频会议系统能够长期有效的运行，特制定本制度。
第二章管理机构
一、成立滨海新区教委视频会议工作领导小组，下设视频会议工作办公室，设在教发院汉沽信息中心。
（一）领导小组名单
组长：方华
成员：孙群、芮秀艳、三所学校主管校长、刘志起、王凯
（二）领导小组职责
负责滨海新区教育委员会视频会议工作，组织协调并监督检查视频会议系统使用情况。
（三）领导小组办公室名单
主任：王凯
成员：徐小强，卢素云，刘新梅
（四）校级领导小组
各视频会议中心所在校成立领导小组，负责视频会议系统日常运行与管理。
组长：学校一把校长
副组长：主管校长
成员：电教（信息）主任及一至两名技术人员。
第三章设备管理
视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音响设备、网络设备等构成。
视频会议系统设备是会议专用设备，使用之前必须通过会议系统预约登记，登记成功之后方可使用（包括学校日常使用也要履行登记手续）。
严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。
视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。
五、视频会议系统设备由所在校指定专人进行保管和日常维护；视频会议工作领导小组工作办公室指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。
第四章会议管理
视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。
各部门如使用视频会议，需由视频会议申请人提前一周在OA系统中进行预约，紧急会议需提前三天进行申请。
会议预定好以后，主办部门要通知视频会议系统所在校的主管校长和领导小组办公室主任王凯，然后再通知参会人员会议的时间和主题。
领导小组办公室成员在接到会议召开任务后，会议当天如有其他工作，及时向主管校长请示，协调工作安排。
五、各视频会议系统技术人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与各会场进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向新区教委视频会议管理人员反映，排除故障。调试完毕的单位，必须将麦克调至关闭状态，以免分会场声音传至主会场，影响整个会议效果。
六、所有参会人员必须提前10分钟到达会场，保持会议严肃性，严禁迟到、早退现象。
七、视频会议进行过程中，各参会单位应保持会场安静，会议中如有单位需要发言时，方可打开麦克进行讲话，除发言单位外，所有分会场均关闭话筒。
第五章其他
一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。
二、会议结束后要及时关闭各项设备电源。
会议视频方案 篇13
第一章：总则
为改进作用：减少会议，缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。
第二章：会议分类及组织
第一条：公司会议归纳为四类：
1.公司股东大会：主要包括公司各大小股东，劳务出资股东，挂名股东，每半年由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下，可临时召开)。会议内容：①、提出年度目标，设想。 ②评价工作，总结上半年。
③对下半年工作作安排。
④对完成全年任务的的讨论。
2.董事会会议：主要包括公司董事会成员，一般每个星期的星期一召开，由总经理负责组织召开，财务室受理安排，协调好会务工作，每月的第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听，并对上月公司财务工作作总结。会议内容：①对上个星期工作总结。
②对这个星期工作安排。
③对上个月工作总结。
④对下个月工作安排。
⑤财务总结工作，资金落实。
3.专业会议：系公司技术性的'，生产上，安全上，产品质量上的环境保护上的临时会议，由总工办组织召开，化验室，质检室，生产部受理安排，协调好会务工作。系公司经营上的，对外关系上的临时会议，由总经理和副经理组织召开，财务室销售部受理安排，协调好会务工作。
会议内容：①分析工作情况，事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。
4.部门及班级小会：由各部门责任人组织召开。
第二条：上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会，报告会，办公室等)，或厂际业务会(如联营洽谈会，用户座谈会等)，一律由总经理，副总经理受理安排，财务室协助搞好会务工作。
会议视频方案 篇14
一、活动时间：20xx—12—12 上午8：00—12：00 员工到场时间：上午7：30
二、活动地点：“会销酒店”
三、活动主题：“健康万里行体验服务点”上海区授牌仪式
四、活动任务分解：XX
六、活动参加人员：120人，每店20人。
上海所有店工作人员与各店的会员顾客
七、会议服装：店长工装;其他店员：蓝色短袖、深色裤子
八、本次活动分工：
总负责：XX
前期安排：XX
活动总安排协调：XX
策划：XXX
酒店货物安排：XX
现场备货：
(展示产品)XX。
(空箱堆头)XX。
抽奖礼品(XX)
扎气球产品(XX)
宣传单张(XX)
场地背景制作：XX(横幅、背景、优惠政策KT板、牌匾5块)
电脑2台、投影1部准备、插线板带7块：XX
费用分摊、借款、工商报批：XX
公司车辆协调：XX
礼仪、签到物品准备：XX(表格、积分劵、电笔、纸屑等)
布场安排：12月12日下午
横幅背景悬挂、桌椅摆放：XX(酒店员工配合)
音响电脑调试、企业文化短片准备、音乐准备：XX
桌面摆放(食品、报纸、产品折页摆放)：XX
纸箱产品堆头(三个)及奖品摆放：XX
奖品台的.摆放：
抽奖礼品(XX)
扎气球产品(XX)
宣传单张(XX)
水机展区布置：XX
含实验用品的准备：(水)烟、油、矿泉水、纯净水、透明杯子;
食品购买、咨询区布置：XX
食物(饼干、香蕉等)、气球等物品购买及会场气球准备
现场安排：
现场总指挥：XX配合：XX(催场)
1楼礼仪人员、抽奖箱准备、绶带、现场礼仪：XX
签到人员：XX
会场领座：各店员工
投影仪、电脑、音响：XX
灯光：XX;
拍摄：XX
主持：XX
专家：讲课专家XX
会场纪检：XX
撤场安排：
横幅背景收集：XX(酒店员工配合)
电脑、投影收回：XX
纸箱产品堆头(两种)收回：XX
水机展区撤场：XX
车辆协调：
另外，请大家要了解熟悉“优惠政策”，在会场中难免会有顾客疑问
活动程序：表格略
优惠政策：XX
【会场纪律】
1、各店经理带队8：00开始入场，建议不要太晚入场;
所有员工着统一工装、带工号牌，保持良好的精神面貌(衣冠不整不许入内);
服装及礼仪要求：
市场一线人员;着蓝色T恤、配工牌;
总部人员：按公司标准着装(白色衬衫)、配工牌;
2、主持人上场时，各店员工要和顾客一起配合喧染气氛;
3、会议开始时，各店员工分立于市场两侧，站立整齐，呈一条直线，严禁交头接耳和在会场来回走动;
4、模板讲解时，现场灯光关闭，必须保持会场安静，暂停咨询沟通工作、员工站立两侧，保证顾客认真听讲，顾客上厕所只需搀扶到门口即可，员工不得外出，讲座中不得服务沟通;
5、各店员工应积极配合主持人，营造会场气氛，如有奖问答、游戏、节目环节积极参与、各环节积极鼓掌;
6、顾客订单、扎奖、中奖时各市场员工积极鼓掌，形成强烈的冲击力;
7、各店员工管理好自己带来的顾客，严防骚乱;提示顾客及其带的小孩不要在酒店台布上乱涂乱划，不要在地毯上吐痰及扔瓜果皮、纸屑等垃圾,不要损坏酒店设施(若有损坏，由所带顾客市场负责赔偿);
8、员工在与顾客交流时，应注意借势，可带顾客到咨询区或展品区。
9、各店派出专人负责打水，严禁顾客在会议期间私自到水机区打水。
10、各店自带货品请注明，否则丢失货品自行负责。
11、为维护好现场秩序，塑造良好的企业形象，以上规定各店必须严格执行，现场设有专职考核人员，各店每违反以上条款中任一项则该市场须多摊出一名顾客之费用。
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